Termen digitalisering används för att hänvisa till processen ett företag går igenom när teknik blir en prioritet och verksamheten utvecklas med hjälp av smarta system och digital teknik för att förbättra och effektivisera företaget.
Varför digitalisering?
I takt med att tekniken utvecklas så bör processer på företag effektiviseras och utvecklas tillsammans med marknaden. Få företag utför uppgifter på samma sätt som de gjorde för 10 år sedan. Genom innovation och digitalisering kan företag arbeta snabbare, smartare och leverera mer värde till sina kunder. Därför ser vi ingen anledning att hålla kvar vid hur det en gång var, utveckling är ett ständigt faktum.
Digitalisering hjälper företag med processoptimering genom att introducera verktyg speciellt anpassade efter behov beroende på bransch. Uppgifter utförs i den bästa av världar på bästa möjliga sätt genom att exempelvis överlåta alla tunga lyft till maskiner och lämna över tidskrävande administrativa arbetsuppgifter till smarta system och istället lägga fokus på annat.
Minska fel och misstag
Inget företag, stort som litet är immunt mot misstag, det är dock viktigt att arbeta för att minska dem så mycket som möjligt. Genom att arbeta med digitalisering inom din verksamhet kan du komma närmare detta mål i större utsträckning. Detta beror på att digitala lösningar hjälper oss att automatiskt validera och dubbelkolla information - till och med automatisera vissa korrigeringar av fel. Genom att förlita sig på väl utvecklad teknik kommer färre fel uppstå relaterat till verksamheten, både internt och externt.
Teknik ger dig information
Vi har i flera av våra blogginlägg diskuterat vikten av den data smarta system och tjänster även kan ge din verksamhet. Att implementera en stor infrastruktur, eller i alla fall sakta men säkert investera i funktioner som är dedikerade till att samla in data att lära av ger företag en överhand och chansen att konkurrera ut de som inte än med i svängarna. Genom digitalisering blir information om dina produkter, kunder och marknaden tillgänglig för att hjälpa dig att fatta bättre affärsbeslut, det är mycket användbart för att sätta mål, bygga strategier se trender inom just din bransch.
Säker digitalisering
Nu har vi gått igenom vikten och värdet av digitalisering för företag, men vi vill även ta upp vikten av en säker och lagriktig digitalisering. Med detta menar vi att i en snabbt växande teknisk värld måste företag lägga fokus på att inte bara följa trender utan också att göra rätt. Det finns inte bara utomstående hot men även lagar att ha i åtanke, bland detta är det GDPR som styr hur företag får samla in och hantera data och personuppgifter. Där är det allt fler företag de senaste åren som har slarvat eller kompromissat och blivit dömda enligt dataskyddsförordningen (GDPR) till böter för att de misskött sig.
Trendkänslighet och ibland närmast ideologisk övertygelse leder till att många verksamheter prioriterar ”det senaste” inom IT-området, även när det inte är affärsmässigt motiverat eller då en riskanalys skulle ge andra alternativ för hand. (RADAR - ''compliance eller cloud?'', Janko Lind och Freddie Rinderud på uppdrag av GleSYS)
Vi som leverantör och utvecklare av system är en del av digitaliseringen och vi har tidigare hjälpt många företag in i den digitala sfären. Vi lägger stor vikt i att vi gemensamt med våra kunder efterföljer de lagar som påverkar företaget i fråga utan att tekniska lösningar eller vad dessa kan ge för möjligheter blir lidande. I alla instanser är det inte lätt att veta vilka system och tjänster som är gdpr-kompatibla på alla plan och många generiska, massproducerade system som företag fortfarande använder sig utav är inte up-to-par. Vi utvecklar system, bygger applikationer och tjänster som är GDPR-kompatibla, men vi stöttar även våra kunder som en strategisk/digital partner igenom hela processen att släppa, byta ut och göra bättre val när det kommer till verktyg som inte är optimala och följer GDPR.
Vi älskar digitalisering.
