Affärssystem som följer er affär – inte tvärtom
Vad vi gör

Affärssystem som följer er affär – inte tvärtom

Standardiserade affärssystem funkar för standardiserade verksamheter. Men de flesta företag är inte standardiserade. Affärslogiken är specifik, processerna har växt fram över tid, och de viktigaste flödena är ofta exakt de som ingen hyllvara har en bra lösning på.
Det är där vi kommer in. Vi bygger skräddarsydda affärssystem som hanterar verklig komplexitet, från ekonomi och logistik till order, lager, produktion och allt däremellan. Modulärt byggt, säkert i grunden.
Vi har gjort det här i över 10 år. Det är ett av våra starkaste områden.

"Vi behöver ett affärssystem" – men vad menar vi egentligen?

Affärssystem är ett av de mest urvattnade begreppen i branschen. För en person betyder det ekonomisystem. För en annan ett fullskaligt ERP. För en tredje en samling kopplade verktyg som tillsammans hanterar affären.
Vi börjar alltid med att reda ut vad ni faktiskt menar och vad ni faktiskt behöver. Vi har bred definition: ett affärssystem är det som håller ihop er verksamhet. Vad det blir tekniskt beror på hur ni jobbar idag och vart ni vill.
Ibland blir det ett helt nytt skräddarsytt system. Ibland blir det integrationer mellan befintliga system som inte pratar med varandra. Ibland blir det ett modulärt bygge ovanpå ett befintligt ERP. Det viktiga är inte etiketten – det viktiga är att det fungerar.

När ett skräddarsytt affärssystem är rätt val

Hyllvaru-ERP funkar bra för många. Det är inte alltid rätt att bygga skräddarsytt, och vi säger det rakt ut. Men det finns tre tydliga scenarier där skräddarsytt är värt investeringen:
1. Er affärslogik är unik. När era processer inte passar in i någon standardmall för att ni jobbar i en nisch, har en specifik affärsmodell eller har vuxit fram med egna arbetssätt över tid.
2. Era integrationer är komplexa. När många system behöver prata med varandra och hyllvaror inte räcker till. Vi bygger broarna som binder ihop affären.
3. Ni betalar för mycket för funktioner ni inte använder. När licenser och tillägg på ett standard-ERP börjar gå i tiotusenkronorsklassen per månad och funktionerna ni faktiskt behöver fortfarande saknas.
Vi hjälper er räkna på det innan vi börjar bygga. Ibland blir slutsatsen "fortsätt på Fortnox men låt oss bygga ett lager runt det". Ibland blir det "ert nuvarande system bromsar er, dags att bygga något eget". Vi är ärliga med vad som är rätt – även när det betyder mindre projekt åt oss.

Vad ett bra affärssystem gör

När det väl är byggt rätt, är skillnaden tydlig:
  • Slipp dubbelinmatning – informationen flödar fritt mellan order, lager, ekonomi och kund
  • Slipp Excel-pussel – data finns alltid uppdaterad och tillgänglig för rätt personer
  • Slipp manuella godkännandeflöden – workflows triggar händelser baserat på affärslogik
  • Slipp ”det där sköter Anna” – processerna är systematiserade och spårbara
  • Slipp gissa – ni har en samlad bild av verksamheten i realtid
För en organisation som vuxit förbi Excel och post-it-stadiet är det här inte en bonus. Det är ofta skillnaden mellan att skala och att fastna.
  • 01

    Förståelse före kod

    Innan en rad kod skrivs vill vi förstå hur verksamheten faktiskt fungerar. Våra kravspecialister och projektledare arbetar nära er för att identifiera de verkliga problemen – inte bara de uttalade. Det är ofta i de samtalen som de största besparingsmöjligheterna visar sig.
  • 02

    UX som tar slutanvändaren på allvar

    Ett system som ingen vill använda är värdelöst – oavsett hur tekniskt smart det är. Vårt UX-team träffar både slutanvändare och beslutsfattare för att förstå hur arbetet faktiskt utförs. Det är där vi designar lösningar som folk faktiskt vill jobba i.
  • 03

    Prototyper innan stora investeringar

    Vi bygger interaktiva prototyper och tekniska kravspecar som ni får testa innan utvecklingen sätter igång. Det minskar risken för dyra ändringar längre fram – och låter er forma systemet medan det fortfarande är billigt att förändra.
  • 04

    Iterativ utveckling och lansering

    Vi släpper inte ett stort system på en gång. Vi går live i etapper, med tät kvalitetssäkring och löpande avstämningar. Ni får värde tidigare, vi får feedback snabbare, och risken minskar dramatiskt.
  • 05

    Långsiktig förvaltning

    Ett affärssystem är aldrig "klart". Verksamheten utvecklas, krav förändras, ny teknik kommer. Vi tar långsiktigt ansvar för förvaltning och vidareutveckling – så att systemet fortsätter följa er affär år efter år.

AI där det skapar verkligt värde

AI förändrar hur affärssystem kan fungera men inte alltid där man tror. Vi bygger in AI där det faktiskt accelererar arbetet:
  • Conversational AI – ställ frågor till systemet i klartext ("Visa månadens orderavvikelser", "Sammanfatta lagret för kategori X")
  • Prediktiv analys – för efterfrågeprognoser, lagernivåer eller likviditet
  • Automatisk avvikelsedetektion – systemet flaggar när något beter sig konstigt, så ni hinner agera
  • Smart dataanrikning – AI fyller på saknade fält från externa källor, så era data håller högre kvalitet
Allt med svensk datalagstiftning och GDPR i botten. Era data tränar aldrig externa AI-modeller, och ni har full transparens i hur informationen hanteras.

Säkerhet och dataskydd från grunden

Affärssystem hanterar kritisk affärsdata. Det är inte något man kan slarva med. Vi bygger med:
  • GDPR-by-design och svensk datalagstiftning i grunden
  • Krypterad lagring och säker överföring
  • Behörighetsstyrning på rollnivå – rätt person ser rätt data
  • Spårbarhet på allt som händer i systemet
  • Backup, redundans och driftsäkerhet enligt branschstandard
Säkerhet är inte en funktion – det är fundament.
  • 01

    Vad är ett affärssystem egentligen?

    Det beror på vem du frågar. För oss är ett affärssystem det som håller ihop verksamheten – från ekonomi och order till lager, produktion och kundhantering. Det kan vara ett fullskaligt ERP, ett skräddarsytt system, eller en kombination av flera kopplade verktyg. Det viktiga är inte etiketten, utan att det fungerar.
  • 02

    Är skräddarsytt verkligen bättre än ett standard-ERP som Microsoft Dynamics eller SAP?

    Inte alltid. Standard-ERP är ofta rätt val för verksamheter som följer standardflöden. Skräddarsytt blir värt det när er affärslogik är unik, integrationerna komplexa eller när ni betalar mycket för funktioner ni inte använder. Vi hjälper er räkna på det innan ni bestämmer.
  • 03

    Hur lång tid tar det att bygga ett skräddarsytt affärssystem?

    Det beror på omfattningen. Mindre system kan vara igång inom 3–6 månader. Större affärskritiska system tar längre – ofta 9–18 månader för fullskalig leverans. Vi föredrar att lansera tidigt med en grundversion och utveckla iterativt, framför att leverera en "perfekt" version efter åratal.
  • 04

    Hur använder ni AI i affärssystemen ni bygger?

    Vi bygger in AI där det faktiskt skapar värde – t.ex. conversational AI för att prata med systemet, prediktiv analys för lager och likviditet, automatisk avvikelsedetektion och smart dataanrikning. Alltid med GDPR i botten, era data tränar aldrig externa modeller.
  • 05

    Kan ni integrera mot vår befintliga ekonomi eller andra system?

    Ja. Integrationer är en kärndel av nästan alla affärssystemsprojekt vi gör. Vi kopplar ihop systemet med era befintliga verktyg – ekonomi, CRM, e-handel, lager, eller vad det är som behövs.
  • 06

    Vad kostar det att bygga ett skräddarsytt affärssystem?

    Det beror på omfattningen. Vi gör alltid en grundlig analys innan vi ger en uppskattning och är öppna med vad olika delar kostar. För större projekt räknar vi alltid på avkastning över tid, inte bara projektkostnaden. Ofta är investeringen tillbaka inom 18–36 månader genom besparingar i tid och resurser.
  • 07

    Hur säker är hanteringen av affärsdata?

    Vi bygger med GDPR-by-design, krypterad lagring, säker överföring och behörighetsstyrning på rollnivå. Era data tränar aldrig externa AI-modeller, och allt loggas så att ni har full spårbarhet.
  • 08

    Tar ni ansvar för förvaltning efter att systemet är lanserat?

    Ja. Ett affärssystem är aldrig "klart" – verksamheten utvecklas och systemet behöver följa med. Vi tar långsiktigt ansvar för förvaltning, vidareutveckling och support efter lansering.
  • 09

    Vad är processen från första samtal till färdigt system?

    Vi börjar med att förstå verksamheten och problemet. Sedan följer designfas med UX-arbete, prototyper och kravspec. Därefter utveckling i sprintar med löpande avstämningar, iterativ lansering, och slutligen långsiktig förvaltning.
  • 010

    Hur vet vi om vi behöver byta affärssystem eller bara optimera det vi har?

    Det är en av de viktigaste frågorna att reda ut och vi börjar alltid där. Ibland är svaret att bygga nytt, ibland att bygga vidare på det ni har, och ibland att integrera flera system så att de fungerar bättre tillsammans. Vi är ärliga med vad som är rätt även när det betyder mindre projekt åt oss.

Företag vi hjälper med affärssystem

Bild
Pitch & Smith

Internationell aktör i musikbranschen

Vi kom i kontakt med Pitch & Smith under 2015 när en av deras anställda var en nöjd användare av vår tjänst Adaptive Invoice (numera Insight). Han var så pass nöjd med vår publika tjänst att vi tog ett möte för att diskutera ett större utvecklingsprojekt - och på den vägen är det!

Bild
GlobalConnect (IP-Only)

Användaranpassade flöden och funktioner

Fiberleverantören GlobalConnect, tidigare IP-Only har spetskompetens inom fiber och vi fick uppdraget att ta fram ett säljstöd för att stötta GlobalConnect i deras arbete.

Bild
Team Workwear

Digitalisering av en retail-kedja

För företag som säljer B2B så ligger digitala satsningar högt på agendan, och tillsammans med en B2B-inriktad retailkedja bestående av fackhandlare i samarbete så genomförde vi ett större utvecklingsprojekt.

Behöver ni hjälp med ett projekt?

Kontakta oss
  • Surbrunnsgatan 59
  • 113 27 Stockholm